Information för föräldrar - SandHacks LAN-party

Allmän information om evenemanget

Vad är ett LAN?

Ett LAN-evenemang är en sammankomst där deltagare ansluter sina datorer eller konsoler till ett nätverk för att spela spel, umgås och träffa nya vänner med liknande intressen.

Vi på SandHack vill verkligen poängtera att LAN är en social aktivitet där deltagarna umgås och har kul tillsammans även i verkliga livet. Vi uppmuntrar därför deltagarna att delta i aktiviteter och tävlingar som vi anordnar under evenemanget.

Datum och plats

All information om kommande evenemang hittar du på evenemang sidan. Kommande evenemang

Åldersgräns

På SandHack har vi medvetet valt att inte införa en åldersgräns för deltagande. Istället lämnar vi beslutet till vårdnadshavare att avgöra om deras barn är redo att delta. Vi rekommenderar att deltagarna är tillräckligt självständiga för att hantera sina mat- och sovrutiner på egen hand. Eftersom åldern inom vänskapskretsar ofta varierar, vill vi skapa en inkluderande miljö där ingen riskerar att bli exkluderad.

Trygghet och säkerhet

Personal

Evenemanget kommer att övervakas dygnet runt av arrangörer och volontärer som alltid finns tillgängliga för att bistå vid behov.
Läs mer om våra volontärer

Kontaktperson

Under evenemangets gång är vi många olika på plats och kan därför inte utse en enskild kontaktperson. Behöver du däremot komma i kontakt med oss så skicka ett mail till info@sandhack.se så svarar vi så snart vi kan.

Nödutgångar och säkerhetsplan

Lokalen har tydligt markerade nödutgångar och en säkerhetsplan är på plats. Våra volontärer är utbildade och känner till alla nödutgångar. Bordsplaceringar och annat är speciellt framtagna för att främja en eventuell evakuering.

Policy för medicinska nödsituationer

Vi hanterar allergier och medicinska behov med särskild omsorg. Informera oss gärna i förväg eller vid incheckning om sådana behov.

Praktisk information

Packlista

Ta med dator, skärm, kablar, hörlurar, sovsäck och andra nödvändigheter. Se våran packlista för mer information. Läs mer om packlistan

Mat och dryck

Under hela evenemanget håller vår kafeteria öppet, där vi erbjuder dryck, godis och lättare måltider såsom Billys panpizza, korv med bröd och våfflor.

Toaletter

Tillgång till toaletter finns på plats.

Parkering

Parkeringsmöjligheter finns i närheten av evenemangslokalen. Vid hämtning eller lämning av datorer eller dylikt kan man tillfälligt parkera närmare ingången.

Sovmöjligheter

Övernattning är tillåten, men deltagarna behöver ta med egen sovutrustning. Sovsal finns på plats.

Regler och förhållningssätt

Regler för deltagande

Regler för uppförande, spel och säkerhet gäller. Alkohol och droger är förbjudna. Läs mer om våra regler

Konsekvenser för regelbrott

Vid regelbrott kan deltagaren komma att stängas av och ombes lämna evenemanget.

Sociala medier och fotografering

Bilder och videor kan tas under evenemanget och delas på sociala medier. Informera oss om detta inte är önskvärt.

Föräldrars kontaktmöjligheter

Kontakt

För att kontakta någon på Sandhack kan du använda någon av våra kontaktvägar. Kontakta oss

Nödnummer

Vid akuta situationer, ring 112 för hjälp från polis, ambulans eller brandkår.

Besökstider

Föräldrar är välkomna att besöka under evenemanget.

Frivillighet och deltagande

Volontärer

Föräldrar är varmt välkomna att engagera sig som volontärer under evenemanget. Om du är intresserad av att hjälpa till eller bli medlem i vår förening, kan du enkelt ansöka via vårt ansökningsformulär som du hittar här. Ansökningsformulär