Föreningens namn är SandHack.

Föreningen har sitt säte i Sandviken.

Föreningen är en ideell förening vars syfte är att erbjuda ungdomar främst i Gävleborgs län högkvalitativa LAN-partyn med lokal prägel fulla av skratt och roligheter.

Föreningen är fri från politiska, religiösa och vinstinriktade intressen.

SandHacks verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden första januari till sista december.

Medlemskap beviljas till intresserad person som godkänner föreningens stadgar och andra uppsatta regler. En medlem som allvarligt skadar föreningen kan omgående komma att uteslutas. Beslut om uteslutning samt upphävande av uteslutning fattas av styrelsen. Om medlem gör skada på egendom vilken föreningen äger eller hyr kan denne komma att krävas på vite. Medlemmar godkänner att föreningen för medlemsregister över alla medlemmar och att deras uppgifter kan komma att publiceras på Internet.

Styrelsen ansvarar för föreningens bidragsansökningar, medlemslista, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet. Föreningens styrelse består av ordförande, kassör, sekreterare samt ledamöter. Styrelsen utses på årsmötet och tillträder direkt därefter. Valbara kandidater är medlemmar i föreningen.

För granskning av föreningens finansiella verksamhet utses på årsmöte en eller två revisorer, vilka har rätt att fortlöpande ta del av SandHacks räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll samt övriga handlingar. Valbar är den som inte är medlem i styrelsen.

Föreningens styrelse fungerar som valberedare om ej andra personer av styrelsen utsetts. Valbar är medlem i föreningen.

Ordinarie årsmöte ska hållas senast den sista februari varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att mötet skall vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. Följande ärenden skall alltid behandlas på ordinarie årsmöte:
1) Mötets öppnande
2) Mötets behörighet
3) Val av ordförande att leda dagens förhandlingar
4) Val av mötets sekreterare
5) Val av två stycken justeringsmän att jämte ordförande justera dagens protokoll
6) Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
7) Ekonomisk berättelse för förra året
8) Revisorernas berättelse för förra året
9) Ansvarsfrihet för förra årets styrelse
10) Årets verksamhetsplan
11) Årets budget och fastställande av medlemsavgift
12) Val av årets styrelse
13) Val av årets revisor
14) Övriga frågor
15) Mötets avslutande

Om styrelsen vill, eller revisor eller minst hälften av föreningens medlemmar kräver det ska styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.

Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna föreningens firma.

Endast närvarande medlem har rösträtt på årsmöte. På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt.

Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej. Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal avgör styrelsen. Vid utröstning av styrelsemedlem måste det vara total majoritet.

Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte. Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen. Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen. Vid upplösning ska föreningens eventuella skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta skall ske beslutas på det sista årsmötet.

Dessa stadgar kan bara ändras på årsmöte. För att vara giltig måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändring ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt.